Stap 3. Configuratie

In deze stap kun je de koppeling dusdanig configureren naar jouw wensen. Om het je gemakkelijk te maken hebben wij een basisconfiguratie ingesteld en je in enkele woorden verteld wat we ingesteld hebben. Aan deze configuratie heeft 90% van onze klanten genoeg, en als je geen specifieke wensen hebt kun je hier prima mee uit de voeten. Je hoeft in dat geval alleen maar de naam van je configuratie in te voeren, en op de knop 'Volgende' onderaan het scherm te klikken.

Wil je wel je instellingen doorlopen, dan leggen we hieronder uit welke instelling wat doet. Klik op 'Bewerken' achter elk onderdeel van de configuratie om de instellingen aan te passen.

Algemeen

Naam
Voer hier een naam in voor je koppeling die je kan herkennen in overzichten. Dit kan je later nog wijzigen.
In welke tijdzone is WooCommerce ingesteld?
Voer hier de tijdzone in waarin jouw shop staat ingesteld. Vaak is dit Europe/Amsterdam. Met deze instelling zorgen we ervoor dat de tijden van updates aan orders en producten in Spotler Connect overeen komen met de tijden in jouw shop.

Producten

Wil je producten importeren in Spotler Connect vanuit WooCommerce?
Als je hier 'ja' invoert, dan haalt Spotler Connect automatisch de producten uit jouw shop op. Als je hier 'nee' invoert, dan worden producten uit je WooCommerce niet automatisch geïmporteerd. We raden je hier aan altijd 'ja' in te voeren.
Hoe vaak wil je je producten importeren?
Deze staat standaard ingesteld op eenmaal per 12 uur, maar je kan hem ook aanpassen naar eenmaal per 24 uur als je API calls wil besparen.
Wil je identieke producten op basis van SKU of Barcode toestaan?
Deze vraag bepaalt of Spotler Connect producten met dezelfde SKU of Barcode binnen jouw shop aanmaakt, of deze negeert. We raden je aan om deze vraag altijd op 'nee' te laten staan, tenzij je een zwaarwegende reden hebt. Lees meer over het ontdubbelen van producten.

Orders

Wil je orders importeren in Spotler Connect vanuit WooCommerce?
Als je hier 'ja' invoert, dan worden orders vanuit jouw shop automatisch in Spotler Connect geïmporteerd. Als je hier 'nee' invoert, dan worden orders niet automatisch in Spotler Connect geïmporteerd en/of doorgezet naar andere kanalen. We raden je aan om hier altijd 'ja' in te voeren.
Hoe vaak wil je je orders importeren?
WooCommerce ondersteund het gebruik van webhooks waarmee orders direct na het plaatsen worden geïmporteerd. Optioneel kan je er ook voor kiezen om orders op een intervalschema te laten importeren.
Wil je orders aan laten maken in WooCommerce vanuit Spotler Connect?
Als je hier 'ja' kiest, dan worden orders die via andere kanalen in Spotler Connect komen ook in WooCommerce aangemaakt. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld geen gebruik maakt van E-fulfilment, maar alle orders van verschillende kanalen via WooCommerce afhandelt, of als je een overzicht van alle orders in één shop wil.
Hoe vaak wil je orders uit andere bronnen aan laten maken in WooCommerce?
Als Spotler Connect data doorstuurt naar WooCommerce vindt dit vooralsnog altijd direct plaats. Je kunt hier dus geen keuze maken.

Voorraad

Wil je voorraad bij laten werken in Spotler Connect vanuit WooCommerce?
Als je hier 'nee' kiest, dan verwerkt Spotler Connect geen voorraadmutaties vanuit WooCommerce. We raden aan om deze setting alleen op 'ja' te zetten als je een koppeling aansluit waar fysieke voorraad ligt, zoals een E-fulfilmentsysteem. Lees meer over voorraadbeheer.
Hoe vaak wil je je voorraad bij laten werken?
Standaard haalt Spotler Connect voorraadinformatie uit WooCommerce elke 15 minuten op, maar je kan dit op ander interval instellen als je API calls wil besparen.
Wil je voorraad bij laten werken in WooCommerce op basis van informatie uit Spotler Connect?
Als je hier 'ja' kiest, dan wordt je voorraad in WooCommerce bijgewerkt op basis van voorraadmutaties die Spotler Connect doorkrijgt van andere koppelingen, zoals E-fulfilment. Dat betekent dat je voorraad in WooCommerce up to date is met de fysieke voorraadstanden. We raden aan om hier 'ja' te kiezen.
Hoe vaak wil je je voorraad bij laten werken in WooCommerce?
Als Spotler Connect data doorstuurt naar WooCommerce vindt dit vooralsnog altijd direct plaats. je kunt hier dus geen keuze maken.

Verzendingen

Klanten

Wil je klanten aan laten maken in WooCommerce op basis van informatie vanuit Spotler Connect?
Als je hier 'ja' kiest, dan worden klantprofielen in WooCommerce automatisch doorgezet naar Spotler Connect. Dit kan handig zijn als je de klantprofielen voor marketing automation doeleindes wil gebruiken. Met klanten worden namelijk ook e-mailadressen en opt-in statussen voor nieuwsbriefinschrijvingen meegestuurd.
Hoe vaak wil je klanten importeren?
WooCommerce ondersteund het gebruik van webhooks waarmee klanten direct na het aanmaken worden geïmporteerd. Optioneel kan je er ook voor kiezen om klanten op een intervalschema te laten importeren.
Wil je klanten aan laten maken in WooCommerce op basis van informatie vanuit Spotler Connect?
Je kan er ook voor kiezen om klanten uit externe bronnen in WooCommerce aan te laten maken. Dit kan handig zijn als je je klantenbestand vanuit WooCommerce managed.
Hoe vaak wil je klanten aan laten maken in WooCommerce?
Als Spotler Connect data doorstuurt naar WooCommerce vindt dit vooralsnog altijd direct plaats. je kunt hier dus geen keuze maken.

Als je alle velden hebt doorlopen, wordt de 'Volgende' knop actief en kan je de koppeling gaan activeren in de volgende stap.

WooCommerce koppeling aanmaken