Inkomende en uitgaande regels

Om zo flexibel mogelijk te zijn, maakt Spotler Connect onderscheid tussen inkomende en uitgaande regels.

Inkomende regels

Dit zijn regels die gaan over binnenkomende data: Van je bronplatform naar Spotler Connect. Als je een inkomende regel opstelt wordt de data aangepast voordat deze in Spotler Connect opgeslagen wordt.

Voorbeelden van inkomende regels zijn:

Karakters uit titels van producten verwijderen (bijvoorbeeld: Verwijder '-' uit producttitel)
Data aan profielen toevoegen als er geen waarde vanuit het bronplatform komt (bijvoorbeeld: Voeg '-' toe aan de voornaam van een klant indien deze niet ingevuld is)
Metadata van een product in een Spotler Connect veld plaatsen (bijvoorbeeld: Gebruik veldwaarde uit metaveld meta.gewicht en plaats deze in het Spotler Connect veld Product.Weight)

Wanneer gebruik je inkomende regels?

Inkomende regels zijn erg handig als je product-, order- of klantdata uit meerdere bronnen importeert. Inkomende regels worden dan ook voornamelijk gebruikt om data zo consistent of compleet mogelijk te maken, zodat het ook weer betrouwbaarder verwerkt kan worden in andere platformen.

Uitgaande regels

Deze regels gaan over data die Spotler Connect doorstuurt: Van Spotler Connect naar het doelplatform. Als je een uitgaande regel opstelt wordt de data aangepast zodra deze verzonden wordt naar het doelplatform. In Spotler Connect is de data nog in originele (dus niet-aangepaste) staat aanwezig. Dat maakt een uitgaande regel heel flexibel

Voorbeelden van uitgaande regels zijn:

Automatisch prijs van product aanpassen in bepaalde koppelingen (Bijvoorbeeld: Vermenigvuldig productprijs met 1,21 voor Platform X en Y)
Data toevoegen aan producten (bijvoorbeeld: Voeg placeholder afbeelding toe aan product voor Platform X als er geen afbeeldingen bij het product aanwezig zijn in Spotler Connect)

Wanneer gebruik je uitgaande regels?

Uitgaande regels zijn erg handig als je verschillende soorten data op verschillende soorten platformen nodig hebt. In de voorbeelden hierboven kan het bijvoorbeeld zo zijn dat productprijzen op sommige platformen incl. BTW moeten worden getoond, en op andere platformen excl. BTW. Door uitgaande regels op te stellen kun je dit per platform finetunen.

Met uitgaande regels kan je ook data verrijken met data die niet altijd standaard uit je koppeling meekomt, zoals bijvoorbeeld productplaatjes. Er zijn koppelingen die producten zonder afbeeldingen niet accepteren, ook als jij de afbeeldingen in het platform zelf niet gebruikt of verwerkt. Door een uitgaande regel in te stellen dat er altijd een placeholder-afbeelding meegestuurd wordt als er geen afbeelding aanwezig is in Spotler Connect, kan je ervoor zorgen dat producten zonder eigen afbeeldingen ook worden doorgezet.

Regels